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Appel à candidatures pour le recrutement d’un (e) Assistant(e) Administratif (ve)

Site Institut 2iE

Préambule

L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE) de Ouagadougou au Burkina Faso recrute un (e) Assistant(e) Administratif (ve) sous contrat local.

Description du poste

L’Assistant(e) Administratif (ve) sera affecté(e) au Département Génie Civil.

Le travail de l’Assistant(e) Administratif (ve) consistera à :

  • Assurer la gestion du courrier (réception, rédaction et saisie, ventilation, classement);
  • Engager les dépenses ;
  • Initier avec le service facturation des devis et facturer les prestations d’expertise ;
  • Organiser l’agenda des supérieurs (c.-à-d. le Chef du Département et le chef
  • De laboratoire);
  • Procéder à la prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunion ;
  • Assurer le suivi des dossiers ;
  • Apporter un appui aux Chef de Département et Responsables de Laboratoire dans leurs fonctions ;
  • Assurer l’organisation des missions ;
  • Assurer les services de scolarité dans les départements (Inscription pédagogique des étudiants, Gestions des notes, éditions des bulletins et attestations de diplôme, rattachement des enseignants aux cours, rattachement des étudiants aux cours sur les différentes plateformes etc.)

Profil du/de la candidat (e)

Le/la candidat (e) devra :

  • Être titulaire d’un BAC + 2 ou équivalent en assistanat de direction ;
  • Avoir une expérience professionnelle de deux (02) ans au moins dans le domaine de l’assistanat de direction ou de l’administration avec une pratique pertinente de :
    • La gestion d’un secrétariat de direction ; o La gestion et la diffusion de l’information ;
    • La rédaction et diffusion de correspondances ;
    • La rédaction de rapports et de comptes rendus de réunion.
  • Avoir une grande maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Word,
  • Excel, Powerpoint) et d’Internet ;
  • Avoir une capacité d’adaptation au travail dans un environnement multiculturel
  • Être capable de travailler sous pression et de manière autonome ;
  • Avoir une connaissance du contexte de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique et technologique en Afrique ;
  • Avoir un sens élevé de l’organisation, de la rigueur et de la proactivité ;
  • Être disposé de se perfectionner en fonction des tâches à accomplir ;
  • Avoir une expérience dans l’organisation administrative et événementielle est un atout ;
  • Avoir des connaissances en Système de Management Qualité serait un atout.

Type et durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de deux (02) ans.

Conditions d’emploi

Le/la candidat(e) doit jouir de ses droits civiques, et remplir les conditions d’aptitudes intellectuelles exigées par le poste ; il/ elle doit, en outre, être indemne ou guéri(e) de toute affection contagieuse ou mentale et être âgé (e) de 35 ans au plus au 31 décembre 2020.

Les différentes tâches confiées à l’Assistant(e) Administratif (ve) font l’objet chaque année :

  • D’une définition des objectifs et des moyens nécessaires et d’une programmation des actions à mener
  • D’un rapport d’activités ;
  • D’un entretien d’évaluation.

Une évaluation plus globale est prévue en fin de contrat.

L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidature.

Inscription

La réception des candidatures est ouverte à partir de la publication du présent appel à candidatures.

Le dossier complet doit être envoyé au plus tard le 18 décembre 2020 à 16h00 par mail uniquement à l’adresse suivante : noufou.sanogo@2ie-edu.org

Date de prise de fonction

Le (la) candidat (e) retenu(e) devra être disponible à occuper son poste à partir du 18 janvier 2021.

Lieu de travail

Le (la) candidat(e) retenu(e) sera en poste dans les locaux de 2iE au Burkina Faso. Il / elle pourrait en cas de besoin effectuer des missions dans d’autres pays.

Composition du dossier de candidature et contacts

  • Une demande adressée au Directeur Général de 2iE, tenant lieu de lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé faisant ressortir les expériences professionnelles ainsi que les noms et adresses de deux personnes de référence.
  • Des copies des diplômes demandés, certificats de travail et attestations de formations ou stages ;

NB : Les copies certifiées conformes des Diplômes seront demandées ultérieurement aux candidats(tes) retenus (es) pour les entretiens.

Procédure de sélection

  • Présélection sur dossier ;
  • Test écrit ;
  • Entretien de personnalité.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

 

Version électronique téléchargeable : Appel à candidatures pour le recrutement  d’un(e ) Assistant(e) Administratif(ve)

 

 

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