Appel à candidature pour le recrutement d’un Consultant (e) Spécialiste en Passation de Marchés

Préambule

Dans le cadre du projet « Centre d’Excellence Africain Impact » financé par la Banque Mondiale et le Gouvernement du Burkina Faso, l’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE) basé à Ouagadougou au Burkina Faso recrute un (e) Consultant Spécialiste en Passation de Marchés.

Le consultant doit être résident au Burkina Faso et sera rémunéré au temps passé.

Description du poste

Le Consultant travaillera sous la supervision du Directeur Général et celle directe du Directeur des Services Généraux.

Son travail consistera entre autres à :

• Elaborer et faire le suivi du Plan de Passation de Marchés tout en respectant le calendrier établi conformément aux procédures de 2iE et celles de ses partenaires techniques et financiers ;
• Veiller au respect des procédures de 2iE et de ses différents bailleurs de fonds en matière d’achats et d’approvisionnements ;
• Confectionner les dossiers d’appel d’offres (DAO), des manifestations d’intérêt, des demandes de propositions et dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais ;
• lancer les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt ;
• Contribuer à l’élaboration des spécifications techniques et des termes de référence en veillant au respect des règles et procédures de 2iE et des bailleurs de fonds (Banque Mondiale, Banque Africaine de Développement, etc) ;
• assurer le suivi des procédures de passation de Marchés sous le couvert de la Commission des Marchés (lancement des appels d’offres, avis de publication, réception des dossiers des soumissionnaires, tenue du cahier de réception des soumissionnaires, convocation de la commission, tenue des Procès-Verbaux de dépouillement, tenue des rapports d’évaluation et des Procès-Verbaux d’attribution, etc.) ;
• assurer le secrétariat de la commission de marchés et convier les différentes réunions avec l’accord du président :
• élaborer et tenir à jour les tableaux de suivis les différents contrats (fournitures, services, prestations intellectuelles…) ;
• archiver tous les documents constitutifs aux procédures d’achats et d’approvisionnement ;
• participer à la réception des commandes ;
• Mettre en place et gérer une base de données de fournisseurs ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel en charge des acquisitions de différents partenaires ;
• Participer à l’élaboration, et à la validation des conventions et accords de financement ou de services de 2iE;
• Réceptionner les offres techniques et financières (réponse à des appels d’offres, réponse à des appels à propositions, documents de projet, demandes de prestation…) et les faire suivre à la Commission des Marchés :

Profil du/de la candidat (e)

Le/la Consultant doit avoir une formation de niveau BAC + 5 dans le domaine de l’ingénierie financière, acquisition, droit, gestion, commerce, de l’ingénierie rurale ou civile,  ou diplômes équivalents.

Il doit avoir:

• une expérience professionnelle : dix (10) ans dans le domaine de la passation de marchés dont un minimum de cinq (5) ans comme spécialiste en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque Africaine de Développement ou la Banque Mondiale;
• une Très bonne connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement (Banque Mondiale et Banque africaine de développement) en particulier;
• la connaissance du système de passation de marchés publics serait un atout;
• une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, MS Project, Internet et autres outils de communication). La connaissance de SAP, TOM MARCHES serait un atout ;
• une bonne connaissance du français ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ; la connaissance de l’anglais serait un atout;
• une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de Marchés Publics ;
• un esprit d’analyse et de synthèse, de réactivité, de disponibilité, de bonne qualité rédactionnelle et d’une aptitude à encadrer une équipe;
• un esprit intègre.

Type et durée du contrat :

Le contrat sera un contrat de prestation de services à temps passé sur une durée de deux ans, avec une implication variant entre 10 à 20 jours par mois. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec le chef de service de marchés afin d’assurer un transfert de connaissances à l’issue de sa mission.  Il comporte une période d'essai de trois mois, éventuellement renouvelable, à l’issue de laquelle le/la candidat (e) sera confirmé (e), après évaluation, pour les deux ans du contrat si les résultats sont satisfaisants.

• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Conditions d’emploi

Les candidats (es) doivent jouir de leurs droits civiques, et remplir les conditions d'aptitudes physiques exigées par le poste ; il/ elle doit, en outre, être indemnes ou guéri (e) de toute affection contagieuse ou mentale et être âgé (e) de  50 ans au plus au 31 décembre 2020.

L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent appel à candidatures.

Inscription

La réception des candidatures est ouverte à partir de la publication du présent appel à candidatures.

Date de prise de fonction

Le/la consultant (e) retenu (e) devra être disponible à partir du 1^er Octobre 2020.

Lieu de travail 

 Le/la consultant (e) retenu (e) aura un bureau dans les locaux de 2iE au Burkina Faso.

Composition du dossier de candidature et contacts

• une demande adressée au Directeur Général de 2iE ;
• une lettre de motivation signée et datée ;
• un Curriculum Vitae détaillé daté, signé et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant les coordonnées complètes des employeurs précédents;
• Une photocopie légalisée du diplôme requis ;
• Un casier judiciaire datant de moins de trois mois;
• une copie certifiée conforme des diplômes obtenus et une copie des certificats de travail et attestations de formations;
• un certificat de visite et de contre visite médicale
• les noms et adresses complètes (mail, téléphone, institution) de trois personnes de références.

Les Candidatures seront évaluées en fonction des critères suivants :

• Qualifications générales et aptitude pour la tâche à accomplir (domaine de compétence, niveau) : 30%;
• Expérience dans la tâche décrite dans les TDR (expérience générale, expérience spécifique) : 65%;
• Connaissance linguistique 5 %.

Procédure de sélection

• présélection sur dossier et classement des dossiers retenus avec une liste restreinte de 3 cv ;
• entretien de personnalité avec les 3 personnes de la liste restreinte ;
• vérification des références ;
• offre financière de la personne classée première.
• contrat avec la personne arrivée première. En cas d’échec la personne classée 2^e est contactée.

Le dossier complet doit être envoyé au plus tard le 1er septembre 2020 à 16h00 à Monsieur le Directeur Général de 2iE :

A l’attention de : M. Monsieur Noufou SANOGO

Responsable des Ressources Humaines

Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE)

Rue de la Science, 01 BP 594 Ouagadougou 01, Burkina Faso

Tél: +226 25 49 28 00 /25 49 28 50 Fax: +226 25 49 28 01

E-mail : noufou.sanogo@2ie-edu.org

                                                                                   Le Directeur Général de l’Institut 2iE 

                                                                                                  Pr Mady KOANDA