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Appel à candidatures pour le recrutement d’un (e) Spécialiste en Passation des Marchés

Institut 2iE

Préambule 

L’Institut International d’ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE) de Ouagadougou au Burkina Faso recrute un(e) Spécialiste en Passation des Marchés. Le poste est ouvert à l’international.

2iE s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes déplacées et les personnes vivant avec un handicap à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

2iE ne tolère aucune forme de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés(ées) devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

Contexte 

L’Institut International d’Ingénierie de l’Eau et de l’Environnement (2iE), basé à Ouagadougou, est un institut d’enseignement supérieur et de recherche spécialisé dans les domaines de l’eau, de l’assainissement, du génie civil et de l’énergie.

L’Institut 2iE met en œuvre un programme de bourses d’études internationales « Formation Inclusive de Leaders et d’Entrepreneurs en Ingénierie en Afrique (FILE-IN AFRICA) » qui s’inscrit dans le programme de bourse de la Fondation Mastercard. FILE-IN AFRICA vise à créer dans l’espace francophone de l’Afrique Sub-Saharienne un réseau de leaders transformationnels qui vont apporter des solutions technologiques innovantes, faciles à utiliser, rentables et intelligentes dans les domaines de l’eau, de l’assainissement, de l’énergie et de l’habitat à travers :

Le recrutement et la formation de 1265 étudiant(e)s excellent(e)s issu(e)s de milieux vulnérables et défavorisés particulièrement les jeunes filles, les déplacés internes, les réfugiés, ou encore les personnes vivant en situation de handicap, ayant un grand potentiel, afin de leur permettre d’acquérir des connaissances et compétences dont ils/elles ont besoin pour constituer la prochaine génération de leaders imprégnés d’un fort sens de l’éthique ;

L’amélioration de l’environnement de travail des étudiants sur les deux campus de 2iE de la pédagogie et des programmes de formation en ingénierie, management, leadership, entreprenariat et en anglais ;

Le renforcement de capacités de l’ensemble du personnel de 2iE ;

La création d’un réseau dynamique d’Alumni et de pourvoyeurs d’emploi ;

La création d’un espace pour faire entendre la voix des personnes ciblées par le projet ;

La capitalisation et la diffusion des acquis du programme.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ce programme, l’Institut 2iE recrute un(e) Spécialiste en Passation des Marchés.

Description du poste

Le/la candidat(e) au poste de Spécialiste en Passation des Marchés sera placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur des Services Généraux.

II/elle aura pour missions entre autres de :

  • Veiller au respect des procédures d’achats et d’approvisionnements ;
  • Optimiser les achats (coût – délai – qualité);
  • Assurer le suivi des contrats ;
  • Veiller au respect des procédures de 2iE et de ses différents bailleurs de fonds en matière d’achats et d’approvisionnements ;
  • Appuyer la personne responsable des achats et marchés dans les tâches courantes Elaborer et mettre en œuvre le Plan de Passation des Marchés du projet ;
  • Contribuer à l’élaboration des spécifications techniques et des termes de référence en veillant au respect des règles et procédures de 2iE et du projet ;
  • Préparer les dossiers d’appel d’offres (DAO), les manifestations d’intérêt, les demandes de propositions et dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais ;
  • Lancer les appels d’offres et les appels à manifestation d’intérêt ; Réceptionner les soumissions dans les règles de l’art;
  • Rédiger les Procès-verbaux de dépouillement, des rapports d’évaluation et des Procès Verbaux d’attribution, etc.;
  • Gestion des contrats de service, de fournitures et de travaux (rédaction, suivi, relance, ..);
  • Participer à la réception/livraison des acquisitions ;
  • Archiver tous les documents constitutifs aux procédures de passation des marchés ; Participer au quotidien à la démarche qualité en conformité avec le système de management de qualité de l’Institut 2iE;
  • Intervenir au besoin dans toute activité du projet où ses compétences peuvent être
  • Par ailleurs, le/la Spécialiste en Passation des Marchés pourra être mobilisé(e) sur d’autres projets et activités de 2iE en fonction de ses compétences

Profil du (de la) candidat(e) 

Le/la candidat(e) devra avoir un diplôme de niveau Master (Bac+5) en gestion, droit commerce ou équivalent II/elle doit justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de la passation des marchés. La détention d’un certificat professionnel en passation des marchés délivré par un établissement reconnu serait un atout majeur. De plus, il/elle doit :

– Être très sensible aux aspects genre, diversité et inclusivité, notamment le travail

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